Статьи

07.10.2020

Как StoreHouse 5 помогает в работе с ЕГАИС и Меркурий

1200x630-07.10-2.jpg

Весомый вклад в прибыльность ресторана вносит бухгалтер-калькулятор, ведущий складской учёт. Благодаря его работе управляющий может контролировать расход продуктов, сравнивать поставщиков, анализировать наценку и пресекать воровство.

Большая часть рабочего времени бухгалтера-калькулятора уходит на ввод первичной документации. Чтобы сформировать одну накладную, требуется от 5 до 15 минут. А сколько таких накладных в день может быть в большом ресторане! При такой нагрузке возрастает риск ошибок, большинство из которых происходит именно при внесении документов. Сотрудник может указать неверное количество, выбрать неправильную единицу измерения или перепутать цену. В результате учет ведется неверно, и на его данные полагаться нельзя.

Автоматизация документооборота позволяет избежать подобных ошибок, сэкономить время на работу с накладными и облегчить труд бухгалтерии. StoreHouse 5, складской модуль кассы r_keeper, предлагает несколько решений, которые оптимизируют внесение приходных накладных: шаблоны документов, прейскуранты, ввод накладных через FoodFactory и Терминал сбора данных.

В статье мы рассмотрим, как без дополнительных усилий и затрат автоматизировать ввод около половины поставок в ресторане, в том числе алкоголя и товаров животного происхождения (мяса, рыбы, морепродуктов, молока, сыра, колбасы т. д.).

StoreHouse 5 интегрируется с обязательными системами государственного учета ЕГАИС (учет алкоголя) и Меркурий (учет товаров животного происхождения). Работая с государственными системами через StoreHouse 5, пользователи могут в соответствии с законом подтверждать поставки алкоголя и гасить ВСД для поднадзорных ветеринарному контролю товаров. 

Помимо этого, StoreHouse 5 может автоматически формировать приходные накладные на основании электронных накладных от поставщиков. Для этого при первой поставке потребуется сопоставить контрагентов и номенклатуры двух систем. Теперь ответственный сотрудник будет сверять информацию из электронной накладной с фактически пришедшим товаром и подтверждать поставку, а на основании электронных данных в складской учет автоматически будет добавляться накладная со всеми товарами, единицами измерения и ценами. Таким образом, накладные на мясо, колбасу, молоко, сливочное масло, сыр, яйца, мед, мороженое, рыбу, морепродукты, а также пиво и крепкий алкоголь больше не нужно вносить в систему вручную.

Автоматическое формирование приходных накладных из системы ЕГАИС позволяет быстрее составлять алкогольные декларации. Накладные, созданные на основании документов поставщиков, уже содержат все данные для формирования декларации: код вида продукции, производителей и импортеров алкоголя.

Работа со StoreHouse 5 не требует специального обучения, а простая и понятная интеграция с системами ЕГАИС и Меркурий позволяет:

- подтверждать накладные в один клик;
- автоматизировать документооборот для значительной части продуктов, приходящих в ресторан;
- повысить скорость обработки поставок продуктов;
- уменьшить нагрузку на бухгалтера-калькулятора и избежать ошибок.

Теги: R_keeper, StoreHouse5, 2020

В целях улучшения работы сайта ООО «КОМПАНИЯ ЮСИЭС» (далее - Компания) использует cookie (файлы с данными о прошлых посещениях сайта).

Продолжая пользоваться нашим сайтом, вы выражаете свое согласие на обработку ваших персональных данных с использованием интернет-сервисов «Google Analytics» и «Яндекс Метрика».

В случае отказа от обработки ваших персональных данных вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или прекратить использование сайта.